Confidentialité de ScreenTimeFX Agent

1. Interlocuteurs et finalités

L’éditeur indiqué dans les mentions légales FormaFX est LOGPOG SARL, entreprise enregistrée au Cameroun. Pour les questions concernant vos données : [email protected].

L’organisation qui utilise votre espace professionnel définit le cadre du suivi et doit vous expliquer son objectif, les personnes habilitées à le consulter et les règles applicables à votre relation de travail. Vous pouvez aussi lui adresser vos questions. FormaFX fournit le fonctionnement technique du suivi et l’assistance.

Les données servent à la connexion, au contrôle des accès, à la présence, à la mesure du temps et des usages professionnels, à leur consultation par les personnes autorisées et au diagnostic des incidents.

2. Données de compte et de suivi

• Compte et session : adresse e-mail, identifiant de compte, appartenance à l’espace, droits et informations de session. La connexion utilise le parcours FormaFX normal ; un code temporaire permet l’échange de session avec l’Agent. La session est conservée dans un stockage local chiffré Android.
• Installation et fonctionnement : identifiant applicatif propre à l’installation, version de l’application, fuseau horaire et informations techniques nécessaires à la synchronisation.
• Suivi actif : noms et packages des applications utilisées, horaires et durées d’usage, présence, activité, classification productive et temps d’écran allumé ou déverrouillé. L’accès Android aux usages est nécessaire pour cette fonction après votre accord.

3. Captures facultatives de l’écran

Les captures de l’écran complet sont facultatives. Une information distincte dans l’Agent précède la confirmation système Android. Les images JPEG sont envoyées avec leur date, identifiant et métadonnées techniques : dimensions, poids et empreinte d’intégrité. La cadence dépend des réglages de votre espace.

Une capture peut montrer des contenus privés ou sensibles : messages, notifications, documents, informations financières, de santé ou autres éléments visibles à cet instant. Fermez vos contenus privés avant de permettre les captures. Les protections Android des fenêtres sécurisées restent applicables.

Refuser ou arrêter les captures arrête les images ; le suivi des usages déjà autorisé peut continuer sans elles. Suspendre le suivi arrête aussi les captures.

4. Téléphone et diagnostics

L’autorisation Téléphone est facultative et sert à mesurer la durée des appels. Le suivi téléphonique ne conserve ni n’envoie de numéro, de contact ou de contenu audio. L’Agent n’utilise pas d’API de localisation, de microphone ou de lecture SMS. Un contenu de cette nature peut toutefois être visible dans une capture d’écran.

Des diagnostics techniques sont transmis pour le fonctionnement et l’analyse des incidents : versions de l’application et d’Android, événements, erreurs et contexte filtrés, empreintes d’identifiants d’installation et de compte. Ces diagnostics peuvent être reliés à votre compte ; ils ne sont pas anonymes. Un hachage d’identifiant ne supprime pas cette possibilité.

5. Destinataires, accès et transmission

Le suivi, la présence, les captures, la connexion et les diagnostics transitent par le service FormaFX sous https://api.formafx.com. Les responsables habilités de votre espace peuvent consulter les informations de suivi et les captures selon les droits applicables. Une marque commune ne donne pas accès aux données d’un autre espace professionnel.

Les prestataires d’hébergement et d’assistance interviennent pour le fonctionnement du service. Selon les prestataires utilisés, des traitements peuvent avoir lieu hors du pays de l’utilisateur ou de l’éditeur. Contactez l’équipe pour obtenir les précisions applicables à votre service.

Les échanges de l’Agent avec le service FormaFX utilisent HTTPS. Le chiffrement de la session locale ne signifie pas que tous les fichiers sont chiffrés au repos, ni que les captures bénéficient d’un chiffrement de bout en bout.

6. Visibilité, choix et arrêt du suivi

Le suivi actif est signalé par une notification. Touchez-la pour ouvrir l’application, puis utilisez Suspendre. Vous pouvez retirer votre accord depuis l’Agent et gérer les permissions dans les paramètres Android.

L’accès aux usages et les notifications sont nécessaires au suivi visible. Les captures et l’autorisation Téléphone restent facultatives. Une nouvelle information de consentement nécessite une nouvelle acceptation avant la reprise du suivi lorsque la version précédente de l’accord n’est plus suffisante.

Une permission Android ne remplace pas l’information ni les droits applicables au travail. L’Agent s’adresse aux personnes de 16 ans et plus dans un cadre professionnel autorisé. Il n’est pas destiné aux enfants de moins de 16 ans. Pour les utilisateurs de 16 ou 17 ans, l’organisation doit respecter les règles applicables au travail des mineurs et à leurs données. Cet Agent ne doit pas servir à une surveillance secrète ou au suivi d’un conjoint ou d’un proche.

7. Stockage local et conservation serveur

Des files locales permettent de reprendre les transmissions après une interruption réseau. La file de captures est limitée à 96 images, 64 Mio au total et 5 Mio par image ; son expiration est configurée à 24 heures. Ce délai ne garantit pas un effacement à l’heure prévue si l’application ou l’appareil est arrêté. Les images locales sont retirées après confirmation de transmission ou lors des purges prévues par l’application.

Ces limites locales ne définissent pas la conservation sur le serveur. La suspension, la déconnexion, la désinstallation ou le retrait d’un espace n’effacent pas automatiquement les données déjà transmises.

La conservation dépend des catégories de données, du service actif, des besoins de suivi, des demandes de suppression et des obligations applicables. Aucune durée uniforme de suppression automatique de l’historique serveur n’est annoncée ici. Les justificatifs, journaux et sauvegardes peuvent être traités séparément. L’équipe précise le périmètre et les raisons d’une conservation lors de votre demande.

8. Accès, correction et suppression

Pour demander des informations, l’accès, la correction ou la suppression de vos données ou de votre compte, écrivez à [email protected] avec l’objet « Demande données ScreenTimeFX Agent ». Vous pouvez le faire sans connexion et sans réinstaller l’Agent.

Indiquez l’adresse e-mail du compte, votre espace professionnel et le périmètre : compte et données associées, ou données précises (usages, présence, captures, diagnostics). Ne joignez ni mot de passe, token, code de connexion, document d’identité ni copie intégrale de capture au premier message.

L’équipe examine la demande manuellement et peut demander les précisions nécessaires à la vérification de votre identité ou de votre autorité, sans donner accès aux données d’autrui. Elle vous informe de la suite donnée et des éventuelles catégories conservées avec leur raison. Cette page ne lance aucune suppression automatique. Consultez aussi les instructions ScreenTimeFX Agent.

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