Du catalogue à la facture, gardez une gestion lisible.
BillFX structure clients, articles, factures et paiements dans un espace professionnel. StockFX complète les besoins de stock, avec des responsabilités distinctes pour éviter de confondre facturation et inventaire.
Commerces, prestataires, organismes de formation et activités de fitness.
Préparer
Documenter
Suivre
Le problème que vous résolvez
Une facture isolée ne raconte pas toute l’opération.
Rattachez vos documents au client, aux articles et au workspace concernés. Les statuts et opérations de paiement restent distincts, afin de suivre ce qui a été préparé, émis, réglé ou annulé.
01 · Catalogue
Un catalogue qui suit votre activité.
Le périmètre prévu distingue produits, services et formations pour préparer des documents adaptés à vos prestations.
Organiser les articles
Préciser les informations utiles
Choisir les prestations à facturer
02 · Facture PDF
Présentez une facture lisible et structurée.
Les modèles de facture et le rendu PDF organisent les lignes et montants. Le périmètre de mise en service se définit avec vous.
Composer les lignes
Relire les montants
Préparer le document PDF
03 · Suivi prévu
Gardez les étapes du règlement distinctes.
Le modèle métier distingue facture, paiement, tranches et remboursement pour préparer un suivi cohérent.
Retrouver la facture
Distinguer les règlements
Conserver le contexte du dossier
Du besoin à l’action
Un parcours concret avec BillFX.
01
Préparer
Choisissez le client et les articles du catalogue.
02
Documenter
Vérifiez le document et ses montants dans votre espace.
03
Suivre
Consultez les états de paiement et les opérations autorisées.
Dans votre activité
À quoi cela ressemble au quotidien.
Un commerce et son stock
L’équipe organise son catalogue et ses factures ; les mouvements d’inventaire restent une opération StockFX distincte.
Un service ou une formation
La facturation s’appuie sur le type de prestation et les informations client, sans supposer une gestion de stock physique.
Accès et disponibilité
BillFX est présenté sur commande avec validation du périmètre de mise en service. Les droits du workspace, formats et plateformes doivent être vérifiés. Un article de type abonnement n’active pas une facturation récurrente. L’impression POS Android et les imprimantes physiques nécessitent leur validation spécifique. La simple modification d’un article ne déclenche ni paiement ni notification.
Questions fréquentes
Les réponses utiles pour choisir.
BillFX et CountFX ont-ils le même rôle ?
BillFX possède les opérations de facture et de paiement ; CountFX porte les écritures et rapports comptables selon les intégrations activées.
Le catalogue convient-il à plusieurs secteurs ?
Les types documentés incluent produit physique, service, formation et fitness. La mise en service doit vérifier les besoins réels de votre activité.
Les stocks se mettent-ils à jour pour toute modification ?
Non. Le prix d’achat ou l’édition du catalogue ne constitue pas un mouvement de stock. Les opérations StockFX ont leur propre parcours.
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