FormaFX
StockFX
Intégré à BillFX · accès autorisé
Retrouvez les entrées, les sorties et les quantités disponibles de vos produits suivis. StockFX réunit les mouvements de stock dans BillFX, avec le contexte de votre espace de travail et de votre boutique.
Interface web dans BillFX · compte FormaFX et droits de stock requis
FormaFX · Applications et formations
Suivez les entrées, sorties et quantités disponibles avec StockFX, intégré à BillFX. Retrouvez les mouvements autorisés par boutique et leur lien avec vos ventes.
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Le problème que vous résolvez
Une quantité disponible ne raconte pas toute son histoire. En reliant les réceptions, les ventes immédiates et les mouvements autorisés, StockFX facilite la recherche d’un écart et limite les recopies de tableaux d’un mois à l’autre.
01 · Réception
Les entrées datées relient les produits suivis à l’emplacement physique de la boutique.
02 · Disponibilité
Distinguez la quantité en main, la part réservée et la disponibilité actuelle. Un bilan de période passée répond à une autre question.
03 · Journal
Le journal conserve les mouvements ; sa visibilité dépend des droits. L’employé retrouve ses opérations, le propriétaire autorisé dispose d’une lecture plus complète.
Du besoin à l’action
Avec les droits de gestion existants, activez le suivi des produits, créez un emplacement et choisissez celui des ventes immédiates.
Saisissez les quantités initiales réelles et les réapprovisionnements. Pour une vente immédiate de produits suivis, BillFX enregistre la sortie à l’émission de la facture.
Relisez la disponibilité actuelle et les mouvements accessibles. Les propriétaires autorisés peuvent consulter les synthèses de période et examiner les écarts.
Dans votre activité
Retrouvez les quantités disponibles avant de décider quoi commander. Chaque réception garde son produit, son emplacement et sa date.
Le journal conserve les mouvements datés ; les soldes cumulés ne nécessitent pas de recopier des cellules dans un nouveau classeur.
Rapprochez une réception ou une vente du journal autorisé. Les erreurs se corrigent par un mouvement compensateur autorisé, avec conservation de l’historique.
StockFX s’ouvre dans la section Stock de BillFX. La connexion normale et la sélection du workspace et de la boutique restent nécessaires ; l’accès dépend des droits existants. L’interface livrée couvre les entrées, les emplacements, le suivi des produits, les disponibilités et le journal. Les réservations ont des contrôles serveur ; les contrats d’inventaire physique, de transfert, de retour et de valorisation ne signifient pas que tous leurs formulaires sont disponibles. La connexion DeliveryFX et l’intégration comptable CountFX nécessitent leur propre validation. Aucune offre autonome gratuite ni installation StockFX distincte n’est annoncée.
Questions fréquentes
StockFX suit les quantités et les mouvements. BillFX gère les factures et les opérations de paiement. CountFX concerne la comptabilité selon les intégrations effectivement activées ; ouvrir StockFX ne les active pas.
Non. Pour les produits suivis d’une vente immédiate, la sortie est enregistrée lors de l’émission de la facture, dans la même transaction. Un paiement différé ou partiel ne retarde pas cette sortie.
Les écritures sont isolées par espace de travail, boutique, emplacement et produit. La boutique choisit explicitement son emplacement de vente ; vos droits déterminent les contextes accessibles.
Le solde retrace la quantité à la fin de la période choisie : initial + entrées − ventes + autres mouvements enregistrés. En main, réservé et disponible décrivent la situation actuelle. Les dates suivent le fuseau de la boutique.
Les coûts, valorisations et synthèses privées restent réservés aux propriétaires autorisés. Un employé ne reçoit que l’historique de ses propres mouvements, dans ses droits de stock. Un rôle administrateur seul ne donne pas accès aux synthèses privées.
Une annulation financière ne prouve pas un retour physique. La réception réelle des marchandises doit être confirmée et enregistrée séparément avant de les considérer comme disponibles.
Des contrats serveur existent pour ces opérations avancées, mais tous les formulaires ne sont pas établis comme disponibles. Les contrôles des réservations et de valorisation suivent aussi leurs droits propres. Vérifiez le parcours proposé dans votre contexte autorisé.
Ouvrez Stock dans BillFX avec votre compte FormaFX. Sélectionnez votre espace de travail et votre boutique autorisés. Si le contexte ou les droits manquent, faites vérifier la configuration par le responsable de votre espace ; cette page ne crée aucun accès.
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